Format dan Contoh Surat Notis Pengosongan Rumah Sewa untuk Penyewa

Menyewa rumah memang satu pilihan yang mudah dan fleksibel, tetapi ada masanya penyewa perlu berpindah, sama ada kerana tamat tempoh sewa, mencari tempat baru, atau sebab-sebab lain. Bila tiba masanya untuk keluar dari rumah sewa, salah satu perkara penting yang perlu dibuat adalah memberi notis pengosongan rumah sewa kepada tuan rumah supaya semuanya berjalan lancar.

Sebagai pemilik rumah, anda juga mungkin perlu meminta penyewa mengosongkan rumah, sama ada kerana tamat tempoh perjanjian, ingin melakukan renovasi, atau sebab lain. Oleh itu, penting untuk memberikan notis secara rasmi agar segala urusan berjalan dengan lancar dan profesional.

Dalam artikel ini, kami akan berkongsi format surat notis pengosongan rumah sewa yang betul serta contoh surat yang boleh anda gunakan sebagai rujukan.

Apa itu notis pengosongan rumah sewa?

Notis pengosongan rumah sewa adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh tuan rumah atau penyewa untuk memberi makluman mengenai tarikh akhir sewaan. Surat ini penting untuk mengelakkan salah faham antara kedua-dua pihak dan memastikan proses pengosongan berjalan lancar mengikut perjanjian yang ditetapkan.

Kenapa Perlu Beri Notis Pengosongan Rumah Sewa?

Di Malaysia, kebanyakan perjanjian sewa menetapkan bahawa penyewa perlu memberikan notis sebelum berpindah. Tidak memberikan notis boleh menyebabkan pemotongan deposit atau isu dengan pemilik rumah.

Selain itu, memberikan notis rasmi membantu:

• Pemilik rumah mencari penyewa baru lebih awal
• Mengelakkan konflik atau salah faham
• Memastikan pemulangan deposit berjalan lancar

Tempoh Notis Pengosongan Rumah Sewa di Malaysia

Tempoh notis pengosongan rumah sewa bergantung kepada perjanjian yang dipersetujui dalam kontrak sewaan. Secara umumnya, tempoh yang biasa digunakan adalah:

• 30 hari – Untuk penyewaan secara bulanan.
• 60 hari atau lebih – Untuk perjanjian sewa tahunan.

Sebagai penyewa, adalah penting untuk membaca kontrak sewaan sebelum menghantar notis bagi memastikan anda mematuhi syarat yang ditetapkan oleh tuan rumah.

Tanggungjawab Pemilik Rumah kepada Penyewa

Sebagai pemilik rumah, terdapat beberapa perkara yang perlu dipastikan semasa menerima notis pengosongan daripada penyewa:

• Mengesahkan Notis Pengosongan – Pastikan notis yang diterima adalah mengikut tempoh yang ditetapkan dalam perjanjian sewa.
• Memeriksa Keadaan Rumah – Sebelum penyewa keluar, lakukan pemeriksaan bagi memastikan rumah dalam keadaan baik dan tiada kerosakan yang perlu diperbaiki.
• Pemulangan Deposit – Jika tiada kerosakan atau tunggakan, deposit perlu dipulangkan kepada penyewa dalam tempoh yang dipersetujui.
• Menyediakan Surat Pengesahan Pengosongan – Untuk mengelakkan sebarang pertikaian di masa depan, pemilik rumah boleh menyediakan surat pengesahan bahawa rumah telah dikosongkan oleh penyewa.
• Mencari Penyewa Baru – Selepas rumah dikosongkan, pemilik boleh memulakan proses mencari penyewa baru bagi mengelakkan rumah terbiar tanpa penyewa.

Format Surat Notis Pengosongan Rumah Sewa

Surat notis ini harus ringkas, jelas dan mengandungi maklumat penting seperti:

1. Maklumat Penyewa – Nama penuh, alamat semasa, dan nombor telefon.
2. Maklumat Pemilik Rumah – Nama dan alamat pemilik rumah atau ejen hartanah.
3. Tarikh Surat – Tarikh surat dihantar.
4. Alamat Rumah Sewa – Nyatakan alamat lengkap rumah yang akan dikosongkan.
5. Tempoh Notis – Nyatakan berapa lama notis diberikan, contohnya 30 hari.
6. Tarikh Pengosongan – Tarikh akhir anda akan keluar dari rumah tersebut.
7. Permohonan Pemulangan Deposit – Minta pemulangan deposit jika berkenaan dan sertakan butiran akaun bank untuk transaksi.
8. Tandatangan Penyewa – Tandatangan sebagai pengesahan rasmi.

Berikut adalah contoh surat yang boleh anda gunakan.

Contoh Surat Notis Pengosongan Rumah Sewa oleh Penyewa

[Nama Penyewa]
[Alamat Penyewa]
[No. Telefon Penyewa]
[Email Penyewa]
[Tarikh]

Kepada,
[Nama Pemilik Rumah]
[Alamat Pemilik Rumah]

Perkara: Notis Pengosongan Rumah Sewa

Tuan/Puan,

Saya, [Nama Penyewa], ingin memberikan notis pengosongan rumah sewa secara rasmi bagi rumah yang terletak di [Alamat Rumah Sewa]. Mengikut perjanjian sewa yang telah ditandatangani, saya memberikan notis [30 hari/60 hari], bermula dari tarikh surat ini dihantar.

Saya akan mengosongkan rumah ini selewat-lewatnya pada [Tarikh Pengosongan] dan akan memastikan rumah dikembalikan dalam keadaan baik seperti yang dipersetujui dalam perjanjian.

Bersama ini, saya juga ingin memohon pemulangan deposit sewa sebanyak [Jumlah Deposit] yang telah saya bayar sebelum ini. Sila lakukan transaksi ke akaun berikut:

Nama Bank: [Nama Bank]
Nama Pemilik Akaun: [Nama Penyewa]
No. Akaun: [No. Akaun Bank]

Sekiranya terdapat sebarang perkara yang perlu dibincangkan, saya boleh dihubungi di [No. Telefon Penyewa] atau [Email Penyewa].

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang untuk menyewa di rumah ini. Kerjasama dan pengalaman yang diberikan sangat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan Penyewa]
[Nama Penyewa]

Contoh Surat Notis Pengosongan Rumah Sewa daripada Tuan Rumah

[Nama Tuan Rumah]
[Alamat Tuan Rumah]
[Nombor Telefon]
[Email, jika ada]

[Tarikh]

Kepada:
[Nama Penyewa]
[Alamat Rumah Sewa]

Perkara: Notis Pengosongan Rumah Sewa

Tuan/Puan,

Dengan hormatnya, saya [Nama Tuan Rumah] selaku pemilik rumah sewa di [Alamat Rumah Sewa] ingin memberikan notis rasmi bahawa saya memerlukan tuan/puan untuk mengosongkan rumah sewa ini pada [Tarikh Pengosongan].

Keputusan ini dibuat kerana [sebab pengosongan, contohnya: rumah akan menjalani kerja renovasi / saya ingin menjual rumah tersebut]. Mengikut perjanjian sewa, saya memberikan notis [30 hari atau mengikut perjanjian] sebelum tarikh akhir pengosongan.

Jika ada sebarang deposit yang perlu dipulangkan, saya akan melakukan pemeriksaan rumah terlebih dahulu untuk memastikan keadaan rumah seperti dalam perjanjian. Sebarang potongan deposit (jika ada) akan dimaklumkan lebih awal.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan penghargaan kepada tuan/puan sepanjang tempoh menyewa rumah ini. Jika ada sebarang pertanyaan atau memerlukan bantuan lanjut, boleh hubungi saya pada bila-bila masa.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Nama Tuan Rumah]

Tips Tambahan untuk Penyewa

• Baca semula perjanjian sewa – Pastikan tempoh notis yang diperlukan sebelum berpindah.
• Hantar notis bertulis lebih awal – Jangan tunggu hingga saat akhir untuk mengelakkan masalah dengan pemilik rumah.
• Ambil gambar rumah sebelum keluar – Sebagai bukti bahawa rumah telah dikembalikan dalam keadaan baik.
• Bincang pemulangan deposit lebih awal – Pastikan tidak ada pemotongan deposit yang tidak munasabah.
• Gunakan perkhidmatan pindah rumah – Jika anda mempunyai banyak barang, boleh pertimbangkan menggunakan khidmat pindah rumah untuk memudahkan proses.

FAQ (Soalan Lazim)

Q: Berapa lama tempoh notis pengosongan rumah sewa di Malaysia?
A: Biasanya 30 hari untuk sewa bulanan dan 60 hari atau lebih untuk perjanjian tahunan.

Q: Bagaimana cara mendapatkan kembali deposit sewa?
A: Pastikan rumah dalam keadaan baik, serahkan notis bertulis, dan bincang pemulangan deposit dengan pemilik rumah.

Q: Adakah wajib menghantar notis bertulis?
A: Ya, notis bertulis sangat disarankan untuk mengelakkan sebarang pertikaian dengan pemilik rumah.

Memberikan notis pengosongan rumah sewa dengan cara yang betul adalah satu langkah penting untuk memastikan perpisahan dengan pemilik rumah berjalan lancar. Ia bukan sahaja memudahkan pemilik rumah mencari penyewa baru tetapi juga membantu penyewa mendapatkan semula deposit sewa dengan cepat.

Sebagai tambahan, pemilik rumah juga mempunyai tanggungjawab untuk memastikan pemulangan deposit dan keadaan rumah dalam keadaan baik sebelum menerima penyewa baru. Dengan komunikasi yang jelas antara penyewa dan pemilik rumah, urusan pengosongan rumah dapat berjalan dengan lebih lancar.

Artikel lain:

• Panduan dan Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah 2025
• 8 Hak Penyewa Rumah dan Perkara Penting Dalam Surat Perjanjian Sewa Rumah
• Soalan Lazim Tentang Hak Penyewa Rumah: Apa yang Anda Perlu Tahu?